Dichiarazione sulla privacy di Wagestream.

La presente Informativa sulla privacy disciplina la posizione in cui Wagestream è il Titolare del trattamento dei tuoi Dati Personali. Al termine dell'Informativa sulla privacy potrai trovare la disciplina dei casi in cui Wagesteam è il Responsabile del trattamento.

Wagestream rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i tuoi Dati Personali. Vogliamo essere trasparenti con te in merito alla raccolta e all'utilizzo dei tuoi Dati Personali quando utilizzi come utente la nostra piattaforma, applicazione mobile e/o siti web (la «Piattaforma»), e informarti sui tuoi diritti in materia di privacy o protezione dei Dati Personali; e su come ti tutela la legislazione. A tal fine, descriviamo nella presente Informativa sulla privacy il modo in cui Wagestream raccoglie e tratta i tuoi Dati Personali.

I tuoi Dati Personali possono essere raccolti mentre: a) utilizzi la Piattaforma di Wagestream (inclusi tutti i dati che fornisci attraverso di essa); o b) durante le tue interazioni con Wagestream tramite il nostro sito web, i social media e le varie attività di marketing online.

È per questo che la presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di adempiere ai nostri obblighi di Trasparenza ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD): Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE. ¹

È importante che tu legga la presente Informativa sulla privacy unitamente a qualsiasi altra informativa sulla privacy o sul trattamento corretto che potremmo fornire in situazioni specifiche quando raccogliamo o trattiamo Dati Personali che ti riguardano, in modo che tu sia pienamente consapevole di come e perché stiamo trattando i tuoi Dati Personali. La presente Informativa sulla privacy integra altre informative di questo tipo e non intende annullarle. Pubblicheremo su questa pagina le modifiche apportate che potrebbero essere apportate alla presente Informativa sulla privacy.

Chi siamo e come contattarci?

Chi siamo?

Wagestream Spain S.L.U. (di seguito, «Wagestream» o «noi»), fa parte del Gruppo Wagestream, la cui capogruppo è Wagestream Ltd. (Regno Unito).

Wagestream è registrata presso il Registro delle Imprese di Madrid; ha il codice fiscale B02873420 e la sede legale in Calle Príncipe de Vergara 120, 28002, Madrid.

Utilizziamo tecnologia di servizi finanziari integrati nella nostra piattaforma, avendo formalizzato i pertinenti contratti in materia di privacy con tutti i fornitori di servizi coinvolti; in modo che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia conforme alla più rigorosa legalità.

 

 

Come contattarci?

Puoi contattarci tramite l'applicazione di Wagestream o il sito web di Wagestream; via e-mail o per posta all'indirizzo: Wagestream Spain, S.L.U. Calle Príncipe de Vergara 120, 28002, Madrid.

 

I tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali.

In conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei Dati Personali, hai i diritti menzionati di seguito:

• Richiedere l'accesso. Ti consente di ricevere una copia dei Dati Personali che abbiamo su di te e di verificare che li trattiamo secondo quanto stabilito dalla normativa vigente.
• Richiedere la rettifica. Ti consente di esigere che vengano rettificate le informazioni incomplete, imprecise o errate che abbiamo su di te.
• Richiedere la cancellazione. Ti consente di chiederci di eliminare i tuoi Dati Personali quando non esiste più un motivo legittimo per continuare a trattarli. Ti dà anche il diritto di richiederci di eliminare i tuoi Dati Personali se hai esercitato il tuo diritto di opporti al trattamento (maggiori dettagli di seguito).
• Richiedere l'opposizione. Ti consente di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali nei casi in cui il fondamento giuridico per il trattamento dei tuoi Dati Personali è l'Interesse Legittimo e sussiste un motivo relativo alla tua situazione particolare che ti induce a opporti a tale trattamento.
• Richiedere la limitazione del trattamento. Ti consente di richiederci di sospendere il trattamento dei tuoi Dati Personali. Ad esempio, se desideri che ne verifichiamo l'esattezza e/o la finalità del trattamento; oppure, se hai richiesto la rettifica e/o la cancellazione degli stessi, mentre esaminiamo la tua richiesta.
• Richiedere la portabilità. Ti consente di richiedere che ti forniamo (a te o al destinatario da te scelto) una copia dei tuoi Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Tieni presente che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate il cui trattamento hai inizialmente acconsentito, o quando abbiamo utilizzato le informazioni per eseguire un contratto con te.
• Revocare il tuo consenso. Questo diritto esiste solo quando, per trattare i tuoi Dati Personali, ci basiamo sul consenso che ci hai fornito. Se revochi il tuo consenso, potremmo non essere in grado di fornirti l'accesso a determinate funzionalità della nostra Piattaforma. Ti avviseremo se si verifica questa situazione al momento della revoca del consenso.
  
  

Come esercitare i tuoi diritti?

La maggior parte dei servizi che forniamo agli utenti della nostra applicazione si basa su accordi contrattuali con le aziende che impiegano tali utenti. A seconda del servizio e del tipo di accesso, Wagestream può agire come responsabile o come titolare del trattamento dei Dati Personali degli utenti. Se hai qualche dubbio, contatta l'azienda per cui lavori o Wagestream utilizzando i dati riportati nella sezione «Chi siamo e come contattarci?». È possibile che gli obblighi contrattuali assunti con la tua azienda ci richiedano di informare tale azienda in merito alla tua richiesta affinché ti fornisca una risposta; soprattutto nei casi in cui siamo responsabili del trattamento dei Dati Personali, sotto le istruzioni e le direttive dell'azienda per cui lavori.

Se la tua richiesta riguarda altre attività di trattamento (ad es. le nostre comunicazioni commerciali e/o newsletter), contatta sempre direttamente noi utilizzando i dati riportati nella sezione «Chi siamo e come contattarci?».

In genere, non è necessario pagare alcuna tariffa per esercitare i tuoi diritti. Tuttavia, ad eccezione della revoca del consenso (che è sempre gratuita), potremmo addebitare una modica tariffa o rifiutare la richiesta se questa è ingiustificata, ripetitiva o eccessiva (ad es., richiedere l'accesso più di una volta entro 6 mesi senza che vi siano modifiche o rettifiche che lo giustifichino).

In ogni caso, per la tua sicurezza, potremmo chiederti informazioni specifiche per confermare la tua identità se desideri esercitare uno dei tuoi diritti. Si tratta di una misura di sicurezza che garantisce che i Dati Personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di trattarli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in merito alla tua richiesta.

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente, se un utente presenta una richiesta particolarmente complessa o più richieste, questo termine può essere esteso. In tal caso, ti avviseremo e ti informeremo sullo stato della richiesta.

 

Quali dati personali trattiamo?

Applichiamo il principio di minimizzazione dei dati; ovvero, raccogliamo esclusivamente i dati minimi necessari per il trattamento dei dati in questione.

Nella tabella seguente sono dettagliati i Dati Personali che possiamo raccogliere su di te (quando ce li fornisci direttamente, se ce li fornisce l'azienda per cui lavori o se ce li forniscono altre entità).

 

Dati aggregati

Possiamo utilizzare e divulgare solo Dati Personali aggregati o miscelati («Dati Aggregati») a fini statistici. I Dati Aggregati possono derivare dai tuoi Dati Personali; tuttavia, una volta anonimizzati e miscelati con altri, cessano di essere considerati Dati Personali ai fini del GDPR, poiché non rivelano la tua identità né direttamente né indirettamente. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo i Dati Aggregati con i tuoi Dati Personali in modo da consentire la tua identificazione diretta o indiretta, tratteremo i Dati Aggregati come se fossero Dati Personali; e li utilizzeremo in conformità con la presente Informativa sulla privacy.

Nessun trattamento di categorie speciali di Dati Personali

Non raccogliamo «Categorie Speciali di Dati Personali» su di te. A queste categorie appartengono, tra gli altri, i dati sulla tua razza o origine etnica, convinzioni religiose o filosofiche, vita e orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza a sindacati, informazioni sulla tua salute e dati genetici o biometrici. Allo stesso modo, non raccogliamo alcuna informazione su reati o condanne penali.

 

Come e per quali finalità utilizziamo i tuoi Dati Personali?

Come e per quali finalità utilizziamo i tuoi Dati Personali?

Utilizziamo i tuoi Dati Personali solo quando esiste una base giuridica per farlo, in virtù del contratto con l'azienda per cui lavori, del tuo consenso o dell'interesse legittimo delle parti coinvolte. Non vendiamo le tue informazioni personali a nessuno. Tuttavia, potremmo condividere i tuoi Dati Personali con terzi. Ti forniamo maggiori dettagli di seguito:

• Con determinate parti interessate, come partner commerciali, fornitori e subappaltatori, per l'esecuzione dei termini e delle condizioni che potremmo formalizzare con te e con l'azienda per cui lavori;
• Con fornitori di analisi e di motori di ricerca web che ci aiutano a migliorare e ottimizzare il nostro sito web e i servizi che offriamo;
• Per adempiere agli obblighi legali;
• Forze dell'ordine o altre autorità pubbliche nel caso in cui lo richiedano per fini di indagine su reati o riciclaggio di denaro.

Nella tabella seguente, sono dettagliate le finalità del trattamento e dell'utilizzo dei tuoi Dati Personali.Finalità                                          

Finalità	Tipo di Dati	Motivo	Base Giuridica
Creazione di account.	Dati di Identità Dati di Contatto	Per registrarti come nuovo utente.	Interesse Legittimo
Realizzare trasferimenti bancari e prestazione di servizi	- Dati di Identità, - Dati di Contatto, - Dati Finanziari	Per offrirti i servizi di Wagestream e inviarti comunicazioni per conto dell'azienda per cui lavori.	Interesse Legittimo e/o Consenso
Funzionalità bancarie (Open Banking)	-Dati di Identità -Dati di Contatto -Dati Finanziari	Per prestare servizi di informazione sui conti.	Interesse Legittimo
Servizi di assistenza clienti	- Dati di Identità, - Dati di Contatto, - Dati di profilo, - Dati Finanziari, - Dati di impiego, - Dati tecnici, - Dati di Marketing	Per offrire supporto e assistenza clienti.	Interesse legittimo
Conformità normativa (Compliance) e prevenzione delle frodi	Dati di Identità, - Dati di Contatto, - Dati di comportamento, - Dati Tecnici, - Dati finanziari	Per mantenere la sicurezza nell'App, nella Piattaforma, nei servizi associati e nei tuoi dati personali.	Interesse legittimo
Facilitare prodotti e servizi di terzi	- Dati di Identità, - Dati di Contatto	Affinché tu possa accedere a prodotti e servizi di terzi.	Consenso
Sicurezza della Piattaforma	- Dati di Identità, - Dati di Contatto, - Dati di Comportamento, - Dati Tecnici	Per garantire il buon funzionamento e la sicurezza del nostro sito web, dei nostri servizi e dei sistemi correlati. Per mantenere protetti i tuoi dati e la tua identità.	Interesse Legittimo e/o Consenso
Risoluzione dei problemi	Dati Tecnici	Per monitorare i problemi che potrebbero verificarsi nei nostri sistemi.	Interesse Legittimo e/o Consenso
Ottimizzazione e analisi	- Dati di Identità, - Dati di Contatto, - Dati delle Transazioni, - Dati Tecnici, - Dati di Comportamento	Per comprendere e misurare l'utilizzo della Piattaforma da parte dei visitatori al fine di migliorarla e comunicare le informazioni aggregate rilevanti sull'amministrazione.	Interesse Legittimo e/o Consenso
Marketing	- Dati di Identità, - Dati di Contatto	Per suscitare interesse per Wagestream e mantenere informati i clienti attuali e potenziali.	Consenso
Referenze di prodotti	- Dati di Identità, - Dati di Contatto	Affinché i dipendenti interessati a Wagestream possano suggerirlo alla loro azienda.	Interesse Legittimo
Invito a sondaggi	- Dati di Identità, - Dati di Contatto	Per migliorare il nostro servizio.	Interesse Legittimo

Cosa succede se non fornisci i Dati Personali necessari?

Se abbiamo bisogno di trattare i tuoi Dati Personali, sia per adempiere alla normativa vigente o alle clausole di un contratto che abbiamo sottoscritto con te e con l'azienda per cui lavori, e non ci vengono forniti i dati richiesti, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto stipulato o in fase di stipula (ad esempio, per darti accesso alle funzionalità della Piattaforma).

Se ciò accade, è possibile che dobbiamo impedirti di utilizzare la nostra Piattaforma. In tal caso, ti avviseremmo a tempo debito.

Marketing

Ci impegniamo a offrirti le opzioni esistenti in relazione a determinati trattamenti dei Dati Personali, specialmente per quanto riguarda il marketing e la pubblicità.

Offerte promozionali di Wagestream

Potremmo utilizzare i tuoi dati di Identità, di Contatto, Tecnici, di Comportamento, di Funzionalità bancarie (Open Banking) e di Profilo per farci un'idea di ciò che riteniamo tu possa volere o di cui potresti aver bisogno, o di ciò che potrebbe interessarti. È così che decidiamo quali prodotti, servizi e offerte potrebbero essere rilevanti per te (marketing).

Riceverai comunicazioni di marketing (incluse via e-mail e altre notifiche push) da Wagestream se hai richiesto informazioni o ottenuto servizi da noi e non ti sei opposto a ricevere tali comunicazioni.

Marketing di terzi

Otterremo il tuo consenso esplicito prima di condividere i tuoi Dati Personali con terzi per scopi di marketing.

Esclusione volontaria

Puoi chiederci di interrompere l'invio di comunicazioni di marketing in qualsiasi momento accedendo all'applicazione e modificando le tue preferenze tramite la scheda Profilo o seguendo i link per annullare l'iscrizione presenti in qualsiasi e-mail di marketing che ti inviamo o contattandoci in qualsiasi momento utilizzando i dati di contatto che appaiono nella sezione "Chi siamo e come contattarci" sopra.

Se scegli di non ricevere questi messaggi di marketing, l'esclusione volontaria non si applicherà ai messaggi relativi a operazioni effettuate o al servizio. Per motivi tecnici, l'esclusione volontaria potrebbe essere effettiva entro due giorni lavorativi dalla tua richiesta affinché l'istruzione abbia effetto su tutti i nostri sistemi.

Dati Personali provenienti da terzi

Oltre ai Dati Personali che raccogliamo direttamente da te (descritti nella sezione immediatamente precedente a questa), potremmo raccogliere determinati tuoi Dati Personali da fonti esterne come quelle identificate nella seguente tabella:

Fonti esterne di terzi	Tipo di dati	Finalità
Il tuo datore di lavoro (inclusi agenti e fornitori di servizi, come ad esempio i fornitori di sistemi di gestione del personale)	- Dati di identità, - Dati di Contatto, - Dati di impiego, - Dati finanziari	Registrazione utente e servizi di Wagestream
Fornitori di analisi (come Google con sede fuori dal Regno Unito)	- Dati Tecnici	Monitoraggio dei problemi che potrebbero verificarsi nei nostri sistemi e conoscenza e misurazione su come gli utenti utilizzano la nostra Piattaforma per migliorarla e riportare informazioni di gestione aggregate rilevanti
Le tue istituzioni finanziarie (dove hai autorizzato le funzionalità bancarie - Open Banking)	- Dati finanziari (Open Banking)	Informazioni sull'account e referenze di prodotti
I nostri fornitori di servizi	- Dati di identità, - Dati di Contatto	Verifica dell'identità e monitoraggio della conformità

 

Decisioni automatizzate

In Wagestream non applichiamo processi decisionali automatizzati né la profilazione, vale a dire, non utilizziamo i tuoi Dati Personali per valutare in che misura i nostri prodotti siano adatti o per adeguarli alle tue preferenze d'uso.

 

A chi comunichiamo i tuoi Dati Personali?

Possiamo condividere i tuoi Dati Personali con le terze parti indicate di seguito per le finalità stabilite in questa Politica sulla Privacy:

• Il tuo datore di lavoro. Il/i tuo/tuoi datore/i di lavoro ha/hanno incaricato Wagestream di fornire le funzionalità della Piattaforma e i servizi di Wagestream. Condividiamo i tuoi Dati Personali con il/i tuo/tuoi datore/i di lavoro per fornire a loro e a te l'utilizzo di tale Piattaforma e servizi.
• Membri del nostro gruppo aziendale. Per la fornitura di servizi di assistenza clienti.
• Partner. Quando i partner forniscono funzionalità dei nostri servizi o servizi ausiliari.
• Fornitori di servizi. Per la fornitura di servizi informatici e di amministrazione di sistemi, fornitori di servizi di posta elettronica, servizi di assistenza clienti e altri servizi di supporto che ci consentono di gestire l'azienda.
• Consulenti professionali. Per la fornitura di servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi, contabili e simili.
• Agenzia delle entrate, organismi di regolamentazione e altre autorità che agiscono in qualità di responsabili del trattamento e che richiedono la notifica delle attività di trattamento in determinate circostanze.
• Terzi a cui potremmo decidere di vendere, trasferire o unire parti della nostra attività o i nostri asset. Potremmo anche acquisire o realizzare progetti di fusione con altre aziende. Se si verifica un cambiamento nella nostra azienda, i nuovi titolari potranno utilizzare i tuoi Dati Personali nello stesso modo stabilito in questa Politica sulla Privacy.

Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei tuoi Dati Personali e di trattarli in conformità con ¹ la legge. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi ² esterni di utilizzare i tuoi Dati Personali per i propri scopi e permettiamo loro di trattare i tuoi Dati Personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.  

 

Trasferimenti di dati

Trasferiamo i tuoi Dati Personali al di fuori dei confini dello Spazio Economico Europeo (SEE) solo nelle seguenti circostanze:

• Quando la Commissione Europea assicura che esistono adeguate misure di protezione dei dati;
• Se abbiamo concordato clausole tipo di protezione dei dati.

Come proteggiamo i tuoi Dati Personali?

Abbiamo implementato le misure di sicurezza appropriate per evitare che i tuoi Dati Personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati ¹ senza la dovuta autorizzazione, modificati o divulgati. Queste sono alcune delle misure adottate:   

• firewall;
• crittografia dei dati;
• cifratura delle trasmissioni;
• sistemi di rilevamento delle intrusioni;

Abbiamo stabilito procedure per affrontare qualsiasi violazione della sicurezza dei Dati Personali reale o presunta. In caso di violazione di questo tipo, disponiamo di sistemi per collaborare con le autorità di regolamentazione competenti. Inoltre, in alcune circostanze (ad esempio, se siamo legalmente obbligati), potremmo avvisarti se una di queste violazioni riguarda i tuoi Dati Personali.

Se sospetti che i tuoi dati siano stati utilizzati in modo improprio, persi o consultati senza autorizzazione, ti preghiamo di comunicarcelo immediatamente.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati Personali?

Conserviamo i tuoi Dati Personali solo per il tempo ragionevolmente necessario per utilizzarli per le finalità descritte nella sezione "Come e per quali scopi utilizziamo i tuoi Dati Personali?", salvo che la normativa vigente prescriva un periodo di conservazione più lungo (ad esempio, per scopi di prevenzione del riciclaggio di denaro).

In generale, conserveremo le tue informazioni per tutto il tempo in cui continuerai a utilizzare Wagestream e, se smetterai di utilizzarlo, per altri sei anni, in conformità con la legislazione in materia di lavoro e di sicurezza sociale. In determinate circostanze, come la lotta al riciclaggio di denaro e alle frodi, potremmo conservare i dati per un periodo più lungo se necessario e/o se prescritto dalla normativa vigente.

Le informazioni relative alle visite ai siti web e alle attività di marketing vengono solitamente conservate per tre anni.

Uso da parte di minori

Questa Piattaforma non è destinata a persone di età inferiore ai 16 anni, né raccogliamo consapevolmente dati su di loro.

Se desideri presentare un reclamo in relazione a questa Politica sulla Privacy o alle nostre pratiche riguardanti i tuoi Dati Personali, contattaci

Cerchiamo di rispondere entro 24 ore a tutti i reclami e di risolverli il prima possibile. In conformità con il quadro normativo attuale, siamo obbligati a inviare una risposta definitiva entro un mese, a meno che non possiamo giustificare la complessità della questione. In questi casi ti avviseremmo. Se invii un reclamo, dobbiamo prima cercare di trovare una soluzione al problema a livello interno. Tuttavia, se hai presentato un reclamo e ritieni che non sia stato risolto adeguatamente, ti informiamo che, come stabilito dal GDPR, hai il diritto di contattare l'autorità di controllo incaricata della protezione dei dati a cui siamo soggetti.

Collegamenti di terzi

Questa Piattaforma può includere link a siti web, plug-in e applicazioni di terzi. Fare clic su tali link o attivare tali connessioni può consentire a terzi di raccogliere o accedere ai tuoi Dati Personali. Noi non controlliamo tali siti web di terzi e non siamo responsabili delle loro politiche sulla privacy. Ti raccomandiamo di leggere la Politica sulla privacy di tutte le pagine, i plug-in e le applicazioni che visiti quando esci dalla nostra Piattaforma e prima di attivare tali connessioni di terzi.

Si prega di consultare la nostra Política de Cookies.

 

Quando siamo responsabili del trattamento

Quando Wagestream agisce come Responsabile del Trattamento dei tuoi Dati Personali, opereremo in conformità ai termini di un accordo di Responsabile del Trattamento stipulato con il Titolare del Trattamento.

Ciò si verifica generalmente quando riceviamo informazioni dal tuo datore di lavoro per scopi di marketing e di sottoscrizione ai servizi di Wagestream.

Il modo in cui il tuo datore di lavoro (o un altro titolare del trattamento dei tuoi Dati Personali) tratta i tuoi dati personali, anche attraverso di noi, sarà esposto nella sua Politica sulla Privacy.